Das Gutscheinbuch dient als zentrales Register und Kontrollwerkzeug für alle Gutscheinaktivitäten in Ihrem System. Es bietet Ihnen eine lückenlose Historie aller Vorgänge sowie direkten Zugriff auf das Belegwesen.
Funktionsübersicht
- Zentrales Gutscheinregister: Übersichtliche Auflistung und Verwaltung aller im System existierenden Wertgutscheine (Gutscheinübersicht / Transaktionsliste).
- Lückenlose Gutschein-Historie: Jeder Vorgang – von der Erzeugung über die gezielte Aufladung bis hin zur Einlösung im Kassenmodus – wird im Gutscheinprotokoll revisionssicher dokumentiert.
- Flexibler Belegnachdruck: Sollte ein Kunde seinen originalen Buchungsnachweis verlieren, können Sie den zugehörigen Aufladebeleg jederzeit direkt aus dem Gutscheinbuch heraus erneut ausdrucken.
Typischer Arbeitsablauf
- Rufen Sie das Gutscheinbuch über das Hauptmenü auf.
- Nutzen Sie die Suchfunktion (z. B. nach Kundennummer oder Gutschein-ID), um den gewünschten Datensatz in der Gutscheinübersicht zu finden.
- Damit öffnen Sie die Gutschein-Historie, um alle bisherigen Wertänderungen und Belege einzusehen.
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Funktion Belegnachdruck, um den Aufladebeleg für den Kunden erneut auszugeben.
Gutscheinbuch
Gutscheinbuch
Dieser Punkt bezieht sich auf Version: 26-08