Gutscheine

Im Bereich „Wertgutscheine“ erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Gutscheine mit Code, aktuellem Wert und Anlegedatum.
Es kann nach einem vollständigen Wertgutscheincode gesucht werden.

Der Bereich Aktionen bietet Ihnen eine Echtzeit-Statistik Ihres Gutscheinbestands sowie die Möglichkeit zur strukturierten Vorab-Generierung neuer Gutscheine.

Das System zeigt Ihnen im oberen Bereich eine fortlaufende Statistik Ihres gesamten Portfolios:
- Gesamtanzahl: Bietet eine Übersicht für die Anzahl der Wertgutscheine in diesem Mandanten
- Umlaufvolumen: Gibt Einblick in den kumulierten Gesamtwert aller Wertgutscheine in diesem Mandanten. Dieser Wert repräsentiert Ihre offenen Gutschein-Verbindlichkeiten und aktualisiert sich automatisch bei jeder (Teil-)Einlösung.

Automatisches Anlegen von Gutscheinen (Massenanlage)
Um größere Mengen an Gutscheinen effizient vorzubereiten, nutzen Sie die automatische Anlagefunktion:
- Mengenbasierte Generierung: Geben Sie die gewünschte Anzahl in das System ein. Das System erzeugt daraufhin vollautomatisch die entsprechende Menge an Gutscheincodes.
- Status: Die neu erstellten Gutscheine werden nach der Generierung lediglich angelegt und sind zu diesem Zeitpunkt weder einsatzbereit noch besitzen sie einen Geldwert.
- Aktivierung und Aufladung: Um die generierten Gutscheine für Kunden nutzbar zu machen, müssen diese im Nachgang manuell im System aktiviert und mit dem entsprechenden Wert aufgeladen werden. Vor dieser Aktivierung schlägt jeder Einlöseversuch im System fehl.

Das System informiert Sie über die korrekte Anlage neuer Gutscheine.

In der Detailansicht verwalten und bearbeiten Sie alle spezifischen Informationen eines einzelnen Wertgutscheins.

Im oberen Bereich der Detailansicht finden Sie die wichtigsten Daten des Gutscheins auf einen Blick:
- Gutscheincode: Der eindeutige Identifikations- und Einlösecode des Gutscheins.
- Aktueller Wert: Der aktuell verfügbare Geldbetrag (Restwert) des Gutscheins.
- Alter des Gutscheins: Das Anlege-Datum des Gutscheins.
- Link zum Gutscheinbuch: Über diesen Direktlink springen Sie in das lückenlose Protokoll dieses Wertgutscheins. Dort sehen Sie die vollständige Historie inklusive aller Aktivierungen, Aufladungen, Teileinlösungen und dem jeweiligen Bearbeiter.

Um den ausgewählten Gutschein mit Guthaben zu versehen oder den bestehenden Wert zu erhöhen, nutzen Sie die Aufladefunktion. Für eine erfolgreiche Aufladung müssen Sie zwingend folgende drei Angaben hinterlegen:
- Eigentlicher Wert: Der Euro-Betrag, um den der Gutschein aufgeladen werden soll.
- Kunde: Die Zuordnung des Kaufs zu einem bestehenden Kunden.
- Bezahlart: Die verwendete Zahlungsmethode des Kunden.

Nach der Aufladung eines Gutscheins wird der entsprechende Beleg automatisch ausgedruckt. Dieser kann bei Bedarf im Gutscheinbuch erneut ausgedruckt werden.