Bestellvorschläge

Der Bestellvorschlag ist ein Modul, das die Generierung von Bestellungen nach Bedarf ermöglicht.

Folgende Parameter stehen zur Auswahl:
Nur Rückstand, Nur Mindestbestand, Nach Trend und Füllartikel.

Bei Tendenz und Füllartikel wird zusätzlich nach dem Zeitraums, der Rücklage in Form von Wochen, der Berücksichtigung des bisherigen Wachstums, eines Werbemittelfaktors in %, eines spezifischen Werbemittel gefragt.

In der Ausgabe erhalten Sie nun eine Übersicht der möglichen Artikel für eine Lieferantenbestellung.
Anhand der gesetzten Parameter berechnet das System für Sie welche Artikel für den zukünftigen Verkauf am wahrscheinlichsten benötigt werden.

Rückstand berücksichtigt Artikel, die in Aufträgen angefordert werden, aber nicht ausreichend in Ihrem Lager vorhanden sind, um diese zu erfüllen.
Mindestmenge berücksichtigt die Rückstände und zusätzlich die Mindestmengen der Lagerplätze, die für die Artikel hinterlegt sind.
Tendenz ermöglicht es Ihnen eine Kalkulation (nach Werbemittel) mit Wachstum oder Werbemittelfaktor zu erstellen und berücksichtigt sowohl Rückstände als auch Mindestmengen.
Füllartikel berücksichtigt zusätzlich mögliche Füllartikel.

Es werden zusätzliche Informationen in der Ansicht ausgegeben.

Im unteren Bereich ist das "Info" Symbol zu sehen - hier werden Informationen ausgegeben, die für die Berechnung der Bestellvorschläge relevant sind, im Beispiel eine fehlerhafte Verpackungseinheit von 0 bei Artikel 15.

Ein Sonnensymbol weist darauf hin, dass der entsprechende Artikel bei einem anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen bezogen werden kann.

Ein Wolken-Blitz-Symbol weist den Benutzer auf Informationen hin, die bei der Bestellung beim Lieferanten zu beachten sind, wie z.B. vorhandene Staffelpreise oder weitere VE für diesen Artikel.

Die Büroklammer zeigt an, dass für den vorgeschlagenen Artikel Rahmenvereinbarungen bestehen.

Zur besseren Übersicht der Einkaufs- und Verkaufskalkulation wird als zusätzliche Spalte und als Summe eine Zusammenfassung von EK, EK-Brutto, VK ab und der daraus resultierende Aufschlag in % ausgegeben (diese Anzeige steuern Sie über die Berechtigung "Lieferantenbestellung strategische Zahlen").

In der Spalte EK werden nun zusätzlich Informationen zu bald auslaufenden Preisen (kleiner 12 Monate) in Form einer Sprechblase angezeigt.

Unter Einstellungen / Bestellwesen - Bereich Einstellungen Bestellvorschläge besteht die Möglichkeit einen zusätzlichen Artikelparameter zu hinterlegen. Dieser wird in der Bestellvorschlag Übersicht hinter dem Artikeltext ausgegeben.

Nach dem Einstellen der Parameter können die ausgewählten Artikel in einer Bestellung zusammengefasst werden.

Sollen bestimmte Artikel nicht in die Bestellung übernommen werden, so können diese über die Checkbox am Ende der Zeile ausgeschlossen werden.
Zusätzlich können Sie die errechneten Bestellvorschläge in der Menge verändern - falls Sie mehr oder weniger von den Artikeln bestellen möchten.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen und die berechneten Artikel überprüft und ausgewählt haben, können Sie über den Button "Neue Bestellung erzeugen" die gewünschten Artikel der ausgewählten Bestellung im linken Bereich hinzufügen.

Nun kann die Lieferantenbestellung wie gewohnt bearbeitet werden.