Ausgangskanal Kunde

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Dokumente, die automatisch per E-Mail oder EDI versendet werden.
Sollte Ihnen das entsprechende Modul, oder eine gewünschte Option nicht zur Verfügung stehen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Die Einstellungen für den Bereich EDI finden Sie unter Einstellungen / EDI/Ecosio.

Zusätzliche Dokumente aus dem Druckdialog des Auftragswesens finden sie entsprechend als weiteren Punkt im Druck des Vorgangs:

Sie können aus dem System heraus X-Rechnungen im CrossIndustryInvoice Format (CII 3.0.1) erzeugen.

Hier können alle Einstellungen für den automatischen E-Mail-Versand überprüft bzw. vorgenommen werden.Die PDF-Dokumente 'Auftragsbestätigung' und 'Rechnung/Gutschrift' können automatisch erzeugt und versendet werden. Als Empfänger wird entweder die beim Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse oder ein abweichender Kundenparameter verwendet.
Dieser Automatismus wird durch die vorgangsstatusabhängige Verarbeitung im Hintergrund realisiert. z.B. bei der Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag oder beim Abschluss einer Rechnung über z.B. das Kommissions-Interface oder den Kassenmodus.
Gutschriften und Kassenbelege werden jedoch nur dann automatisch versendet, wenn in den Druckeinstellungen unter den Textvorlagen ein entsprechender Mailtext für diese Belege hinterlegt ist, ansonsten wird der automatische Versand unterdrückt.