Ausgangskanal Kunde

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Dokumente, die automatisch per E-Mail oder EDI versendet werden.
Sollte Ihnen das entsprechende Modul, oder eine gewünschte Option nicht zur Verfügung stehen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Die Einstellungen für den Bereich EDI finden Sie unter Einstellungen / EDI/Ecosio.

Zusätzliche Dokumente aus dem Druckdialog des Auftragswesens finden sie entsprechend als weiteren Punkt im Druck des Vorgangs:

Aus wn:hub heraus können X-Rechnungen im CrossIndustryInvoice Format (CII 3.0.2) erzeugt werden.
Weiterhin ist es möglich, ZUGFeRD-Dokumente in der Version 2.3.2 mit den Profilen MINIMUM, EN16931 und Extended zu erzeugen.
Alle von Ihnen im Lieferantensegment (Supplier) übermittelten Felder (z.B. Leitweg-ID, Firmenanschrift, UStID) müssen hier vorbelegt werden.

Über die entsprechende Einstellung kann das Adressfehlerhandling gesteuert werden. Fehlen beispielsweise essenzielle Informationen der Kundenadresse, kann kein gültiges Zugferd-Dokument erzeugt werden. In diesem Fall wird nur das reguläre PDF erzeugt und eine E-Mail an den Betreiber oder die in der Wawi hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt. Alternativ wird je nach Einstellung eine entsprechende Fehlermeldung ins Vorgangslog geschrieben.

Hier können alle Einstellungen für den automatischen E-Mail-Versand überprüft bzw. vorgenommen werden.Die PDF-Dokumente 'Auftragsbestätigung' und 'Rechnung/Gutschrift' können automatisch erzeugt und versendet werden. Als Empfänger wird entweder die beim Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse oder ein abweichender Kundenparameter verwendet.
Dieser Automatismus wird durch die vorgangsstatusabhängige Verarbeitung im Hintergrund realisiert. z.B. bei der Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag oder beim Abschluss einer Rechnung über z.B. das Kommissions-Interface oder den Kassenmodus.
Gutschriften und Kassenbelege werden jedoch nur dann automatisch versendet, wenn in den Druckeinstellungen unter den Textvorlagen ein entsprechender Mailtext für diese Belege hinterlegt ist, ansonsten wird der automatische Versand unterdrückt.