Buchungsjournal

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Im Buchungsjournal werden alle in wn:hub durchgeführten Buchungen dokumentiert. Dies betrifft sowohl die Buchungen, die im Modul "Buchhaltung" vorgenommen werden, als auch die vom System erstellten Rechnungen, die nach der Fakturierung automatisch verbucht werden.

Jede Buchung hat eine eigene Journalnummer. Diese Nummer kann innerhalb des Buchungsjournals gesucht werden. Die Journalnummern werden immer nach Buchungen im Modul "Buchhaltung" (z.B. siehe Debitor, Kreditor oder manuelle Buchung) im oberen Teil des Fensters angezeigt.

Neben der Suche nach Journalnummern ist auch die Suche nach Belegnummern und Buchungstexten innerhalb eines Zeitraums möglich. Sie können sich auch anzeigen lassen, wie die Buchungssätze eines Zeitraums auf dem Konto x aussehen. Die Anzeige nach Debitoren oder Kreditoren ist ebenfalls möglich.

Sofern Sie die Buchungen nach DATEV oder AGENDA exportieren, können Sie sich ausgeben lassen, welche Buchungen in einem bestimmten Zeitraum exportiert oder 8) nicht exportiert wurden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie nach dem Export noch eine Buchung in dem betreffenden Zeitraum nachholen und nachträglich übertragen müssen.

Über die Dropdown-Liste Abschluss können Sie filtern, ob Sie sich "Alle","Nur abgeschlossene Buchungen" oder "Nur noch nicht abgeschlossen[e]" Buchungen anzeigen lassen möchten.
Sofern Sie die Funktion, Buchungen nicht automatisch abzuschließen unter Einstellungen > FiBu > Buchungen ausgewählt haben, können Sie fehlerhafte Buchungen nachträglich löschen. Wenn die Buchungen korrekt sind, können Sie die Buchung abschließen. Sie kann dann nicht mehr geändert werden.

Wenn Sie die Berechtigung "Buchungsjournal abschließen" haben, können Sie Ihre eigenen Buchungen abschließen. Mit der Berechtigung "Buchungsjournal global abschließen" können Sie alle getätigten Buchungen abschließen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie von einem Auszubildenden bei der Buchhaltung unterstützt werden und Sie dessen Buchungen vor dem Abschließen noch einmal kontrollieren möchten.