Import

Eine (externe) Software für Finanzbuchhaltung, wie etwa DATEV, Agenda oder SAGE unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Sie ermöglicht das Buchen von Geschäftsvorfällen wie beispielsweise Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungseingängen und -ausgängen oder Gehaltszahlungen. Hierbei wird der Vorgang einer Buchung in der Regel durch eine Erfassung in der Software erfasst, die dann automatisch in die entsprechenden (FibU-)Konten verbucht wird.

Ein Kontenrahmen ist eine Struktur, die die Konten eines Unternehmens systematisch ordnet und klassifiziert. Durch die Verwendung eines Kontenrahmens können Geschäftsvorfälle übersichtlich erfasst und korrekt zugeordnet werden. In der Regel gibt es hierbei vorgefertigte Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04, IKR), die den Anforderungen von verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen entsprechen.

Mahnstufen beschreiben den Prozess der schriftlichen oder telefonischen Erinnerung an säumige Kunden. Ihr wn:hub System (oder auch eine externe Software für Finanzbuchhaltung) ermöglicht es, Mahnstufen automatisch zu generieren und zu verwalten, um den Mahnprozess zu vereinfachen. Dabei kann festgelegt werden, welche Schritte bei welchem Zahlungsverzug eingeleitet werden sollen, beispielsweise eine Erinnerung per E-Mail, ein Schreiben oder ein Anruf.


Für diesen Programmpunkt benötigte Berechtigungen

☒ Fibu → Import

Wenn Sie lokal das FiBu-Modul von Sage New Classic einsetzen, können Sie über diesen Programmpunkt die Buchungsdaten importieren. Ebenso können Sie - unabhängig von Ihrem lokal eingesetzten Buchhaltungsprogramm - Ihren individuellen FiBu-Kontenrahmen sowie - falls Sie Ihr Mahnwesen in einem externen Programm betreiben - (statische) Mahnstufen für Debitoren-/Kundenkonten importieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie für den Fall, dass Sie lokal mit Sage New Classic arbeiten, alle Import- und Exportparameter vorab im Programmpunkt Einstellungen → Sage festlegen müssen!

Über den Import haben Sie die Möglichkeit folgende Daten von Sage nach wn:hub zu übertragen:

Buchungen (aus SAGE) einspielen
Importieren Sie vollständige Buchungssätze aus Ihrem lokalen Buchhaltungsprogramm (Sage New Classic) nach wn:hub.

Kontenrahmen einspielen
Importieren Sie Ihren Kontenrahmen/FiBu-Konten, welche in wn:hub genutzt und im Programmpunkt Buchhaltung → Kontenverwaltung verwaltet werden können.

Mahnstufe einspielen
Wenn Sie Ihr Debitorenmahnwesen extern betreiben, stehen diese Daten im Rahmen der Auftragserfassung und des Risikomanagements nicht zur Verfügung. Sie können dies umgehen, indem Sie die aktuell erreichte Mahnstufe sowie das Datum der letzten Mahnung einspielen.
Um diese statischen (also nicht zur Laufzeit berechneten) Mahninformationen nutzen zu können, müssen Sie im Programmpunkt Einstellungen → Fibu → Import-Einstellungen → Mahnstufen die jeweiligen Kundenparameter definieren, in denen diese Informationen gespeichert werden sollen