EDI/Ecosio

Effizientere Lieferketten durch automatisierte B2B-Kommunikation. Ecosio realisiert Ihre automatisierte B2B-Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden – EDI und E-Rechnung schlüsselfertig als Rundum-Sorglos-Paket von der initialen Partneransprache bis hin zum laufenden Betrieb.

Für die Anbindung an den EDI-Dienstleister Ecosio benötigen Sie die von Ecosio bereitgestellten Zugangsdaten. Um Ihr Projekt zu testen, wählen Sie bitte hier die Testumgebung. Nach erfolgter Freigabe durch Ecosio können Sie auf die Produktivumgebung umschalten, wodurch auch die EDI-Kommunikation an den jeweiligen Partner geroutet wird.

Der Bereich ORDERS ermöglicht Ihren Kunden eine direkte Angebotsanfrage. Diese EDI-Kommunikation resultiert in wn:hub Angeboten.

Sie benötigen einen Kundenparameter für die Zuordnung der UUID. Dies ist der Ecosio Parameter ERPEL_Message ORDER-Sender. Die UUID ermöglicht Ihnen eine Zuordnung der eingehenden ORDERS zum entsprechenden Kunden.
Desweiteren können Sie weitere Kundenparameter für SubOrganization und Käufer GLN angeben, welche die UUID und / oder die SubOrganization überschreibt.

Im Bereich Projektzuordnung zu BusinessProcessID können die unterschiedlichen ORDERS und die daraus resultierenden Angebote automatisiert einem Projekt zugewiesen werden.

Bei Aktivierung der Einstellung Preisimport werden eindeutige Preise im Angebot direkt dem passenden Werbemittel zugewiesen.

Zusätzlich können die Kontaktinformationen zur Angebotsposition (unter "Zur Lieferung an:") in einen definierten Vorgangsparameter ausgegeben werden. Hierüber können diese Informationen strukturiert z.B. beim Versand via Sendcloud weiterverarbeitet werden.

Mit DESADV Versand können Lieferscheine von Lieferanten direkt per EDI empfangen werden und (wenn gewünscht) in Zählzettel gewandelt werden.
Um die DESADV nutzen zu können muss die eigene/Absender-GLN im Bereich Erstellung INVOIC/ORDRSP/DESADV hinterlegt werden.
Lieferanten müssen für das entsprechende Mapping mit einem Lieferantenparameter in ihrer GLN oder alternativ der DUNS eingepflegt werden.

Zum aktivieren der automatischen DESADV Verarbeitung für Wareneingang und Direktversand-Auftragsbestätigungen muss ein entsprechende Lieferantenparameter hinterlegt werden und am entsprechenden Lieferanten aktiviert werden.

Für die Verarbeitung der DESADV im automatischer Wareneingang muss eine E-Mail Adresse hinterlegt werden. Diese bekommt das Verarbeitungsprotokoll der DESADV zur Kontrolle (wichtig, falls bei der Verarbeitung Fehler aufgetreten sind).
Zusätzlich können Sie einen Benutzer angeben, dem die erzeugten Zählzettel zugewiesen werden.

INVOIC / ORDRSP / DESADV Versand ermöglicht es Ihnen Lieferschein (DESADV), Auftragsbestätigungen (ORDRSP) und Rechnungen (INVOICE) per EDI digital zu übermitteln. In Kombination mit der Einstellung "Automatische Übertragung zu Ecosio" können diese Dokumente beim jeweiligen Abschluss automatisiert übermittelt werden.

Ihre Firmenadresse hinterlegen Sie im Bereich Lieferantinformationen (Supplier).
Die eigene/Absender-GLN erhalten Sie von Ecosio und wird zusätzlich von den Bereichen DESADV und ORDER benötigt.

Für den elektronischen Versands muss an den Kunden (der Empfänger) eine Kundenparameter eingepflegt werden in dem die GLN des technischen Empfängers hinterlegt ist.

Bei die Kundenzuordnung (Customer) muss ein Kundenparameter hinterlegt werden, in welchem die die eigentliche Kunden-GLN gespeichert ist.
Optionale kann ein weiterer Kundenparameter für seperaten Ansprechpartner/Vertreter hinterlegt werden.

Bei der Kundenzuordnung (OrderingParty) muss ein Kundenparameter hinterlegt werden, in welchem die Rechnungsempfänger-GLN gespeichert ist.
Optionale kann ein weiterer Kundenparameter für die USt-Id des Rechnungsempfängers hinterlegt werden.

Im Bereich Erstellung INVOIC / ORDRSP / DESADV kann eine automatische Übertragung für die EDI Kommunikation für Auftragsbestätigungen (ORDRSP), Lieferscheine (DESADV) und Rechnungen (INVOICE) eingestellt werden.

Die erste Spalte steuert, ob die entsprechenden Dokumente per EDI automatisiert (bei Abschluss) übertragen werden dürfen. Die zweite Spalte ermöglicht es über Kunden- und / oder Vorgangsparameter am Kunden oder Vorgang zu hinterlegen, wann ein eine automatische Übertragung nicht stattfinden soll. Die letzte Spalte gibt Ihnen die Möglichkeit selber über einen Kunden- und / oder Vorgangsparameter zu steuern wann eine automatische Übertragung stattfinden soll.

Sie können also im Beispiel alle drei Dokumente automatisch per EDI übermitteln. Jedoch den Kunden Max Mustermann über einen Kundenparameter ausschließen (da dieser Kunde keine EDI Anbindung hinterlegt hat).
Zusätzlich kann Vorgang X anhand eines Vorgangsparamters von der automatischen Übermittlung ausgeschlossen werden, da dieser Vorgang explizit über per Mail/Postversand versendet werden soll.
Alternativ können Sie auch aktivieren, dass eine automatische Übertragung nur stattfinden soll, wenn der Kunde eine GLN im Kundenparameter hinterlegt hat (falls Sie Kunden mit EDI Anbindung zu Ecosio haben und Kunden ohne entsprechende Anbindung).

Im Bereich ORDER Versand können Lieferantenbestellungen und Direktversand direkt per EDI übermittelt werden.
Um die ORDER nutzen zu können muss die eigene/Absender-GLN wird im Bereich Erstellung INVOIC/ORDRSP/DESADV hinterlegt werden.
Lieferanten müssen für das entsprechende Mapping mit einem Lieferantenparameter in ihrer GLN oder alternativ der DUNS eingepflegt werden.

Der letzte Tab bietet Ihnen eine kurze Übersicht der gesendeten und empfangenen EDI Nachrichten.