Lieferantenbestellungen

Um eine Bestellung anzulegen wählen Sie zunächst einen Lieferanten aus und klicken dann auf "Bestellung anlegen" .

Sie können nun die beim Lieferanten hinterlegten Artikel in der gewünschten Menge eingeben.

Mit einem Klick auf das "Plus-Symbol" speichern Sie den gewünschten Artikel und können nun weitere Artikel des Lieferanten bestellen.
Wenn Sie alle gewünschten Artikel des Lieferanten eingegeben haben klicken Sie auf "Abschließen" und die Bestellung wird abgeschlossen.
Sie haben nun die Möglichkeit, die Bestellung auszudrucken oder direkt per E-Mail an den Lieferanten zu senden.

Um die Bestellung abzuschließen, klicken Sie auf den Button mit dem grünen Pfeil (Bereich Optionen).

Die Bestellung erscheint nun unter "Lieferantenbestellungen" und kann erneut eingesehen werden.

In der Listenübersicht haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Lieferantenbestellung über das Excel-Symbol in eine .xls-Datei zu exportieren. Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen der Lieferantenbestellung einschließlich der angefallenen Bezugsnebenkosten.

Für Lieferantenbestellungen können Preise gemäß Auftragsbestätigung eingegeben werden. Dazu gibt es in der Detailansicht einer Bestellung unter Optionen folgende Schaltfläche:

Nach Aktivierung der Option "vom Lieferanten abweichend bestätigte Preise erfassen" können abweichenden Preise positionsweise erfasst werden.
Die Erfassung der abweichenden Preise kann mit dem Button "Erfassung der AB / Preise beenden" abgeschlossen werden.

Nach Abschluss der Eingabe der bestätigten Preise ändert sich der Druckdialog. Anstelle der eigentlichen Bestellung wird ein AB/Preis-Protokoll mit den absoluten und relativen Preisabweichungen erzeugt. Die Email-Adresse des Lieferanten wird in diesem Fall nicht vorausgefüllt und der Betreff der Email wird geändert.

Das erzeugte AB-Protokoll wird bei der Bestellung gespeichert und ist dort über das Druckarchiv (ebenso wie die Bestellung selbst) jederzeit wieder abrufbar.

Alle Benutzer mit der Berechtigung "Warenfluss → Lieferantenbestellung Preisabw. freigeben" haben nun die Möglichkeit bei Lieferantenbestellungen mit abweichend bestätigten Preisen diese über den folgenden Button freizugeben.

Die (abweichenden) Preise können im folgenden Dialog positionsweise einmalig freigegeben oder dauerhaft als neuer Preis übernommen werden.

Sobald hier eine Entscheidung getroffen wurde, kann eine zusätzliche Bemerkung für die Preisbestätigung hinterlegt werden. Ein entsprechender Hinweis (inkl. Bemerkung) wird pro Position und in der Anmerkung der Bestellung gespeichert.

Alle Positionen mit noch nicht freigegebenen Preisen können nun in der Rechnungsprüfung nicht mehr erfasst werden und es erscheint folgender Hinweis:

Wenn Sie bestimmte Bereiche oder Optionen nicht sehen können, fehlt Ihnen die entsprechende Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.