Druckeinstellungen
Druckeinstellungen
Es können allgemeine Einstellungen für beispielsweise den Druckmodus gesetzt werden. Weiterhin ist möglich anhand von Kunden- und/oder Lieferantparametern die Sprache festzulegen.
Mithilfe eines Administrators können Sie die Einstellungen für den automatischen Dokumentendruck je Vorgangsstatus und Dokument hinterlegen. Diese Einstellungen müssen analog an den entsprechenden Druckern hinterlegt werden.
Einstellungen - Briefkopf
Unter Einstellungen -> Druckeinstellungen können sie auch das Design des Briefkopfes definieren. Neben diversen Einstellungsmöglichkeiten können haben sie unten auch eine Druckvorschau.
Die Einstellungen können sie individuell per Sprache hinterlegen (als Standard sind die Sprachen Englisch und Deutsch aktiviert).
Empfänger-/Absenderfenster
Im Bereich Empfänger-/Absenderfenster kann der Kopfbereich der Dokumente hinterlegt werden. Hier können Sie allgemeine Abstände, die Kopfzeile und die Überschrift positionieren. Alternativ kann für die Kopfzeile auch ein Bild hinterlegt werden.
Fußzeile
In diesem Bereich kann die Fußzeile eingerichtet werden. Dafür haben Sie Schriftarten, Abstände und HTML Inhalte zur Verfügung. Alternativ kann auch ein Bild für die Fußzeile verwendet werden.
Der Bereich META dient für Inhalte wie Vermerke, Datum etc.
Der Inhaltsbereich gibt die freie Fläche zum bedrucken des Dokuments aus.
Am Ende können Sie noch eine Seitennummerierung am unteren Ende der Seite einfügen. Ist diese Einstellung aktiviert, so wird zusätzlich bei Rechnungen ein entsprechender Barcode mit der Rechnungsnummer ausgegeben.
Druckvorschau
In der Druckvorschau können Sie einsehen wie die Kopf- und Fußzeilen auf Ihren Dokumenten mit den definierten Einstellungen aussehen wird. Auch ein entsprechendes PDF kann erzeugt werden.
Textvorlagen
Sie können Textvorlagen für folgende Dokumente erstellen:
- Angebot
- Lieferschein
- Auftragsbestätigung
- geplante Aufträge
- Vorkassenrechnung
- Rechnung
- erste Mahnung (Zahlungserinnerung)
- 2. Mahnung
- 3. Mahnung
- Rechnungsprüfung
- Kundenanschreiben
- Artikel Anfrage
- Wareneingangsfehler
- Lieferantenretoure
- Lieferantenbestellungen
- Lieferanmahnungen
- Rahmenvereinbarungen
- Wareneingangsfehler
- Zugangsdaten Domain
Für diese Textvorlagen können in den hinterlegten Sprachen (Standard: Deutsch und Englisch) definiert werden.
Es sind normalerweise Standardtexte gesetzt, diese können mit Klick auf den Stift (siehe Bild) wiederhergestellt werden.
verfügbare Variablen
Folgende Platzhalter stehen Ihnen in den Dokumenten zur Verfügung und werden beim Druck automatisch vom System mit den entsprechenden Werten ausgefüllt.
| verfügbare Variablen für ein Angebot |
| {Datum} | Angebotsdatum |
| {Nummer} | Id des Angebots |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des Angebots |
| {Referenz} | Referenz des Angebots |
| {Ustid} | USt-Id des Kunden |
| verfügbare Variablen für eine Angebotsabsage |
| {Datum} | Angebotsdatum |
| {Nummer} | Id des Angebots |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des Angebots |
| {Referenz} | Referenz des Angebots |
| {Angebotsdatum} | Angebotsdatum |
| {Datum_AB} | Datum Angebot zu Auftrag gewandelt |
| {anschrift_ag} | Rechnungsanschrift |
| {anschrift_ls} | Lieferanschrift |
| {dat_ag} | Angebotsdatum |
| {dat_ls} | Datum Angebot zu Auftrag gewandelt |
| verfügbare Variablen für eine Artikel Anfrage bei Lieferanten |
| {Datum} | Erstellungsdatum der Artikelanfrage |
| {Nummer_Lieferant} | Id des Lieferanten |
| {Nummer_Kunde} | Kundennummer des Lieferanten |
| {Nummer_Bestellung} | Id der Artikelanfrage |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter der Artikelanfrage |
| {Lieferanschrift} | Lieferanschrift der Artikelanfrage |
| {Frachtfreigrenze} | Frachtfreigrenze des Lieferanten |
| {Lieferzeit_Default} | Standard Lieferzeit des Lieferanten |
| verfügbare Variablen für eine Auftragsabsage |
| {Datum} | Datum Angebot zu Auftrag gewandelt |
| {Nummer} | Id des Auftrags |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des Auftrags |
| {Referenz} | Referenz des Auftrags |
| {Angebotsdatum} | Angebotsdatum |
| {Datum_AB} | Datum Angebot zu Auftrag gewandelt |
| {anschrift_ag} | Rechnungsanschrift |
| {anschrift_ls} | Lieferanschrift |
| verfügbare Variablen für eine Auftragsbestätigung |
| {Datum} | Datum Angebot zu Auftrag gewandelt |
| {Nummer} | Id des Auftrags |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des Auftrags |
| {Referenz} | Referenz des Auftrags |
| {Ustid} | USt-Id des Kunden |
| {WunschLiefertermin} | dat_zugesichert |
| {summe} | Summe per Vorkasse bezahlt |
| {datum} | Datum Vorkasse bezahlt |
| verfügbare Variablen für einen geplanten Auftrag |
| {Nummer} | Id des geplanten Auftrags |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Interval} | Wiederholungsintervall |
| {naechstesDatum} | nächstes Fälligkeitsdatum |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des geplanten Auftrags |
| {Referenz} | Referenz des geplanten Auftrags |
| verfügbare Variablen für eine Lieferanmahnung |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Kundennummer} | Kundennummer des Lieferanten |
| {Lieferantennummer} | Id des Lieferanten |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| verfügbare Variablen für eine Lieferantenbestellung |
| {Datum} | Bestelldatum |
| {Nummer_Lieferant} | Id des Lieferanten |
| {Nummer_Kunde} | Kundennummer des Lieferanten |
| {Nummer_Bestellung} | Id der Lieferantenbestellung |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| {Erwartete_Lieferung_Dat} | erw. Lieferdatum |
| {Summe} | Warenwert der Lieferantenbestellung |
| {Lieferanschrift} | Lieferanschrift der Lieferantenbestellung |
| {Frachtfreigrenze} | Frachtfreigrenze des Lieferanten |
| {Lieferzeit_Default} | Standard Lieferzeit des Lieferanten |
| {Info_Lieferung} | Informationen zur Lieferung des Lieferanten |
| {Info_Bezahlung} | Informationen zur Bezahlung des Lieferanten |
| verfügbare Variablen für einen Direktversand (Lieferantenbestellung) |
| {Datum} | Datum der Bestellung |
| {Nummer_Lieferant} | Id des Lieferanten |
| {Nummer_Kunde} | Kundennummer des Lieferanten |
| {Nummer_Bestellung} | Id des Direktversands |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| {Info_Lieferung} | Informationen zur Lieferung des Lieferanten |
| {Info_Bezahlung} | Informationen zur Bezahlung des Lieferanten |
| {Summe} | Warenwert der Lieferantenbestellung |
| {Lieferanschrift} | Lieferanschrift des Auftrags |
| {Nummer_Kunde} | Id des Kunden |
| {Nummer_Kundenbestellung} | Id des Auftrags |
| {Referenz_Kundenbestellung} | Referenz des Auftrags |
| {Telefon_Kunde} | Telefonnummer des Kunden |
| {Info_Lieferung} | Informationen zur Lieferung des Lieferanten |
| {Info_Bezahlung} | Informationen zur Bezahlung des Lieferanten |
| {Summe_Netto} | berechnete Warenwert netto |
| verfügbare Variablen für eine Lieferantenretoure |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Kundennummer} | Id des Kunden |
| {Lieferantennummer} | Id des Lieferanten |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| {Retourennummer} | Id der Retoure |
| verfügbare Variablen für einen Lieferschein |
| {DatumEingang} | Angebotsdatum |
| {DatumDruck} | das aktuelle Datum |
| {Nummer} | Id des Auftrags |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des Vorgangs |
| {Ustid} | USt-Id des Kunden |
| {Referenz} | Referenz des Vorgangs |
| {Ustid} | USt-Id des Kunden |
| {Datum_AB} | Datum Angebot zu Auftrag gewandelt |
| verfügbare Variablen für eine Rahmenvereinbarungen |
| {Datum} | Erstellungsdatum der Rahmenvereinbarung |
| {Nummer_Lieferant} | Id des Lieferanten |
| {Nummer_Kunde} | Kundennummer des Lieferanten |
| {Nummer_Bestellung} | Id der Rahmenvereinbarung |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| {Frachtfreigrenze} | Frachtfreigrenze des Lieferanten |
| {Lieferzeit_Default} | Standard Lieferzeit des Lieferanten |
| {gueltig} | Gültigkeitszeitraum der Rahmenvereinbarung |
| {maxabrufe} | maximal verfügbare Abrufe |
| {Summe} | Gesamtwert der Rahmenvereinbarung |
| verfügbare Variablen für eine Rechnung |
| {Datum} | Rechnungsdatum |
| {DatumAuftrag} | Angebotsdatum |
| {NummerRG} | Id der Rechnung/Gutschrift mit R-/G- vorangestellt |
| {NummerAuftrag} | Id der Rechnung |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter der Rechnung |
| {Referenz} | Referenz der Rechnung |
| {Ustid} | USt-Id des Kunden |
| {Lieferdatum} | Lieferdatum |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter der Rechnung |
| {Datum}(E-Mail) | Auftragsdatum |
| {DatumRechnung} | Rechnungsdatum |
| {Nummer} | Id der Rechnung |
| {NummerRechnung} | Id der Rechnung/Gutschrift mit R-/G- vorangestellt |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Referenz} | Referenz der Rechnung |
| verfügbare Variablen für eine Rechnungsprüfung |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Kundennummer} | Kundennummer des Lieferanten |
| {Lieferantennummer} | Id des Lieferanten |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| {ihreRechnung} | Rechnungsnummer |
| {ihreRechnungvom} | Datum der Rechnungsprüfung |
| verfügbare Variablen für eine Vorkassenrechnung |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Nummer} | Id des Auftrags |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter des Auftrags |
| {Referenz} | Referenz des Auftrags |
| {Ustid} | USt-Id des Kunden |
| verfügbare Variablen für einen Wareneingangsfehler |
| {LS-Lieferant} | Lieferschein |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {WE-Nummer} | WE- mit folgender Id des Zählzettelsfehlers |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| {Lieferantennummer} | Id des Lieferanten |
| {WE-Datum} | Erstellungsdatum des Zählzettelfehlers |
| {KundennummerLieferant} | Kundennummer des Lieferanten |
| verfügbare Variablen für ein Willkommensschreiben an Kunden |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | Default Ansprechpartner |
| [NUMMER] | Id des Kunden |
| [GEBURTSDATUM] | Geburtsdatum |
| [PASSWORT] | Passwort |
| [HRNUMMER] | Hausnummer |
| [USTID] | USt-Id |
| [ANREDE] | Anrede |
| [TITEL] | Titel |
| [NAME] | Firma & Ansprechpartner / Name & Zusatz (Name) |
| [NAME1] | Firma / Name |
| [NAME2] | Ansprechpartner / Zusatz (Name) |
| [STRASSE] | Straße & Zusatz (Straße) |
| [LAND] | Land |
| [PLZ] | Postleitzahl |
| [ORT] | Ort |
| [TELEFON] | Telefon |
| [EMAIL] | Emailadresse |
| [BANK_INHABER] | Kontoinhaber |
| [BANK_NAME] | Bank |
| [BANK_BLZ] | Bankleitzahl |
| [BANK_NUMMER] | Kontonummer |
| [ANSPRECHPARTNER] | Default Ansprechpartner |
| [ANSPRECHPARTNER_MAIL] | Email des Default Ansprechpartner |
| verfügbare Variablen für Zahlungserinnerungen (1.-3. Mahnung) |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Kunde} | Id des Kunden |
| {Bearbeiter} | der ausführende Benutzer |
| verfügbare Variablen für die Zugangsdaten von Domains |
| [DOMAIN] | Domainname |
| [ACCOUNT_NAME] | Account-Name |
| [ACCOUNT_PW] | Accountpasswort |
| [ACCOUNT_TYP] | Account-Art |
| [ACCOUNT_WEBSPACE] | Speicherplatz |
| [ADMINC] | Admin-C |
| [KUNDE_PW] | Kundenpasswort |
| {Datum} | das aktuelle Datum |
| {Kunde} | Kundennummer |
| {Bearbeiter} | Bearbeiter |
Kunden-Parameter als verfügbare Variablen
Es gibt für einige Dokumente zusätzlich die Möglichkeit Kunden-Parameter als verfügbare Variablen zu nutzen.
Dies sind im Detail
• Angebotsabsagen
• Auftragssabsagen
• Auftragsbestätigungen
• Angebote
• Rechnungen
• Lieferscheine
Analog den bisherigen verfügbaren Variablen wird dafür der entsprechende Kundenparameter (hier wird der Identifier des Kundenparameter verwendet) im Text mit geschweiften Klammern angegeben und beim Druck automatisch mit dem am Kunden hinterlegten Wert ersetzt.
Dieser Punkt bezieht sich auf Version: wn:hub 23-07
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