Druckeinstellungen

Es können allgemeine Einstellungen für beispielsweise den Druckmodus gesetzt werden. Weiterhin ist möglich anhand von Kunden- und/oder Lieferantparametern die Sprache festzulegen.

Mithilfe eines Administrators können Sie die Einstellungen für den automatischen Dokumentendruck je Vorgangsstatus und Dokument hinterlegen. Diese Einstellungen müssen analog an den entsprechenden Druckern hinterlegt werden.

Unter Einstellungen -> Druckeinstellungen können sie auch das Design des Briefkopfes definieren. Neben diversen Einstellungsmöglichkeiten können haben sie unten auch eine Druckvorschau.

Die Einstellungen können sie individuell per Sprache hinterlegen (als Standard sind die Sprachen Englisch und Deutsch aktiviert).

Im Bereich Empfänger-/Absenderfenster kann der Kopfbereich der Dokumente hinterlegt werden. Hier können Sie allgemeine Abstände, die Kopfzeile und die Überschrift positionieren. Alternativ kann für die Kopfzeile auch ein Bild hinterlegt werden.

In diesem Bereich kann die Fußzeile eingerichtet werden. Dafür haben Sie Schriftarten, Abstände und HTML Inhalte zur Verfügung. Alternativ kann auch ein Bild für die Fußzeile verwendet werden.

Der Bereich META dient für Inhalte wie Vermerke, Datum etc.
Der Inhaltsbereich gibt die freie Fläche zum bedrucken des Dokuments aus.

Am Ende können Sie noch eine Seitennummerierung am unteren Ende der Seite einfügen. Ist diese Einstellung aktiviert, so wird zusätzlich bei Rechnungen ein entsprechender Barcode mit der Rechnungsnummer ausgegeben.

In der Druckvorschau können Sie einsehen wie die Kopf- und Fußzeilen auf Ihren Dokumenten mit den definierten Einstellungen aussehen wird. Auch ein entsprechendes PDF kann erzeugt werden.

Sie können Textvorlagen für folgende Dokumente erstellen:

• Angebot
• Lieferschein
• Auftragsbestätigung
• geplante Aufträge
• Vorkassenrechnung
• Rechnung
• erste Mahnung (Zahlungserinnerung)
• 2. Mahnung
• 3. Mahnung
• Rechnungsprüfung
• Kundenanschreiben
• Artikel Anfrage
• Wareneingangsfehler
• Lieferantenretoure
• Lieferantenbestellungen
• Lieferanmahnungen
• Rahmenvereinbarungen
• Wareneingangsfehler
• Zugangsdaten Domain